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Word怎样快速输入重复的大段文字

软件应用 发布时间:2018-12-09 16:43:40

   word中输入文章,经常遇到一种反复输入的句子或者段落,可以利用word中的文档部件,将经常用到的大段文字存储为文档部件,然后通过文档部件的插入来快速录入重复的文字。这种方法非常方便,是文字录入人员经常用到的方法技巧。

  1、首先选中一段经常需要输入的大段文字,这段文字需要经常的用到,所以可以把它存为文档部件。

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  2、点击菜单栏上的插入选项。

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  3、在插入选项中,找到文档部件选项。

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  4、在文档部件的下拉菜单中,选择“将所选内容保存到文档部件库”。

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  5、弹出了新建构建基块的对话框,默认系统的参数值就可以了,直接点击确定按钮。这样就保存了一个文档部件。

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  6、接着来看看怎么快速的插入这个文档部件。光标放到想要输入这段文字的地方。

Word怎样快速输入重复的大段文字

  7、点击菜单栏上的插入选项。

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  8、在插入选项中,点击文档部件。

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  9、在文档部件的下拉菜单中,点击这个刚才保存的部件,可以看到这段文字就在下拉菜单中,直接单击就可以了。

Word怎样快速输入重复的大段文字

  10、可以看到这段文字就迅速的输入了。还可以将经常用到的英语语句、单词、标点等储存为文档部件,下次就可以迅速的输入了。

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