1、不要使用“光盘”刻录来保存数据。
CD VCD DVD 等光盘都不可靠，如果硬要选择的话，要存储至少是蓝光光盘，有条件的话选择支持 M-DISC 技术的，但是价格不低。
对于数据储存来说，光碟是最廉价最受欢迎的介质，它们的寿命一般来说是 10-20 年。但是正常情况你不要指望你光盘上的东西五年后还能正常读出来。
因为，即便一些号称长期保存百年以上的光盘，寿命也会由于我们各种不当行为大大减少，比如，不小心刮花光盘，在盘面上留下指纹或者手上的油脂，这些都会促进光盘表面化学成分变质，最终导致你的数据损坏。
而且一旦光盘出问题，数据就可能再也找不回来了。
2、不要使用“U盘”来长期保存数据。
如今U盘确实够大够便宜，256GU盘也才100多块钱。
但U盘是有读写次数的，在频繁大量读写的情况下，一般能用到10年就不错了，所以不推荐用U盘来长期存储数据。
3、不要用“网盘”来保存数据。
数据备份首先排除所有网盘服务，无论是国内还是国外的。网盘这种东西从当年一开始出来的时候，无数人追捧，但结果他们存的资料，包括大量怀旧游戏资料，很多都泡汤了。
把重要数据放在网盘里，等于把自己家里的东西放在别人家里，他想扔掉就扔掉，想用掉就用掉。
上网费用并不便宜，网盘的增值服务费也很贵。（相比之下网盘费用其实比本地计算机硬盘贵的多，而且用户只有租赁权而没有所有权。）
网盘只适合做数据“分享”，不适合做数据保存，硬要保存的话，也只适合保存一些，临时的，非关键数据。比如电影这些，看完一遍丢了也就丢了，而关键数据想要长期保存的话，网盘是风险最大的地方。想想百度网盘。。。
要：1、机械硬盘:对于家庭数据备份，最廉价和可靠性也不错的方法就是移动硬盘，必须是“机械硬盘”备份。
固态硬盘断电后数据容易丢失，使用寿命也远远不及机械硬盘。
a. 稳定性好，二十年前的硬盘数据至今还在。
b. 保存成本相对便宜。就目前行情而言，九个6TB硬盘就搞定，无需追求大容量硬盘。数据保存越分散安全性越高。即便其中一个硬盘坏还有八个硬盘是好的。还可以用各种手段恢复数据。
按100TB数据量来算（考虑冗余），贵的可以买30块4TB企业盘（4TB 3.5英寸企业级SATA盘约一千元/块，价格参考京东自营），便宜的可以买15台西数My Book 8TB（海淘，10TB型号性价比也很高，平均每TB一百二十元左右），拆出来全是5400rpm的氦气盘（不拆直接用也行，就是接线麻烦），花费15k到30k元（取决于硬盘型号）。
c. 使用简单，接在电脑上复制粘贴就行了，无需任何专业知识和技能，小白都可以操作。
2、长时间保存重要数据的唯一方法是备份。备份的定义是数据要至少保存两份。
但不是所有的数据都需如此。而对于消耗了自己最多的时间、精力与财力，以及以后不好再找到及下载到的的数据，在没有条件进行“三地备份”的情况下，对此也不妨采取如下等而下之却也比较实用的措施：
首先，对于这样的数据，在两块硬盘上各存一份一模一样的（同后）——然后妥善存放在住所里两个不同的地方。（换句话说，两份数据至少不放在同一主机里，或者不放在同一建筑物里，或者不放在同一个城市里。）
然后，在一块4TB的移动硬盘上再存一份，随身携带作为安全备份。
当然，如果有一台车子的话，那么6TB及以上的移动与台式机硬盘也是可以考虑的——主要是体积与重量使然，超过4TB的硬盘实在不便于随身携带。
3、数据储存时的处理方式：
这里的重点，在于如何适度压制及二次压制（以下简称为“压制”）它们，以节省存储空间。
首先来说，对于文件格式（及诸如视频文件的编码格式）的选择，应尽量选取非冷门的格式。同时最好选取开源的格式。
另外，以下建议可能不适应于诸如司法证据、科研及医疗资料，以及专门的商业素材等等不能够随意压制的材料。
同时，既然是在说“压制”，那么自然就是在“不考虑真爱”的情况下。并且，以下建议也是在没有考虑“完成它们所需的时间”的情况下给出的。
◇文本类
这里还不涉及“压制”，只是建议尽量用Unicode编码（尤其是UTF-8）来保存它们——不只是对于TXT文档。
另外，对于用UTFUTF-8编码的时文档需要不要为其加上“BOM”（Windows的记事本好像会自动为其附加上）这点，见过的多数网友对此基本持否定并有所反感的态度。而带上那个的话，对于文档的正常浏览及修改与保存有无影响，对此小编就一无所知了。
◇图像类
对于像是一般的照片那样色彩斑驳，本来就是由无数“噪点”构成的图像，尽量转换为JPG或其他有损格式。
对于其他没有大片纯色色块，以及自己不打算再继续编辑的图像，可以参考上一条。
◇音频类
可以转换为MP3、AAC，或者开源的OGG——相比之下，对于其码率的选择可以尽量高一些。
对于讲座、讲义、朗诵类音频，可以进一步转化为单音轨。
◇视频类
总体而言，这是“最有文章可作”的一大类了。
压制（封装）格式建议选择较为主流的FLV或MP4（MKV一会再说）。而视频的编码，建议采取同样较为主流的h.264/h.265或mpeg4等等
对于清晰度本就不高的老电影、老电视剧、老动漫等，在确保其字幕基本清晰的情况下，将其重新压制为低码率（略高于默认，同后）的480P乃至360P——不过话说回来，谁又会闲的没事把它们硬是“放大”为720P乃至1080P呢？
对于日常番，及其他场景较为简单的番剧，以及以日常生活为主题的电视剧，也可以压制为较低码率的480P。
对于讲义讲座朗诵演讲类视频，乃至幻灯片（PPT）视频，可以采用更低的码率及帧率进行压制。甚至干脆将其中的音频提取出来而舍弃视频流——当然，如果不考虑其中所带的字幕，或者出现的图表及图示的话。
对于口齿清晰，但动作表现力不足的曲艺相声视频，也可以单独提取其音轨出来。
对于体积较大，又舍不得再二压其视频流的视频，可以将其音频提取出来，并用适度的码率转换为有损的音频，然后再混流进去——制作或重制为MKV格式的视频。
对于包含多语音轨的视频，可以将其中除了出品国语言及母语的外语音轨统统去掉——导演评论音轨除外。
对于已经收藏了实体原盘的影视作品，可以考虑少备份或不备份——或仅备份其字幕文件。
综上所述。而要压制出“码率低、质量优”的视频，这也许不是“用某一款软件进行傻瓜化操作”就轻易可以做到的。对此，除了多研究与尝试网上各路大神的相应教程以外，也不妨去试试现在主流的视频网站的专用压制工具（本地端的——注意，是“本地端的”），这样，也许能够以相对简单的设置，压制（二压）出如同在这些网站上见到的番剧及其他影视作品那样，清晰度较高，体积也不算太大的视频文件。
以在使用这些工具压制的时候，不妨关闭网络。而在压制之后，便将成品及原品移出原来的文件夹。以免可能出现在不知不觉中自动上传。
另外，如上所言，如果在“视频压制与转换”上只会“简单设定几个参数”，基本属于外行（比如伦家），同时出于“平衡视频分辨率与文件大小”，而需要比如将相应的视频从1080P版替换为720P版的话，那么一般而言，还是重找资源为好——反过来，单纯用更换格式与编码，及调解“码率”与“CRF”的方法，这样压制出来的成品，在画面分辨率一定的情况下，其“清晰/码率”，还是不能跟科班出身的影视组、动漫组相比。
4、关于压缩包
前面说的是“压制”，而不是“压缩”。
建议将诸如“网页文件的附带文件夹”，以及“影视压制合集”里的小图像、小音频，以及字幕文件以外的，其他形式的文件压缩成包——同时，建议采取“存储压缩”这种“纯打包”的形式。
压缩散碎文件的意义，还是在于以后再传输及备份那些合集（或在云端上再备一份）的时候，减少因“文件系统错误”或“路径错误”电脑而出现“传输/上传错误”可能性。以及，一定程度上解决大部分存储介质在“非顺序读写”时速度较慢的问题。
而“纯粹打包”的压缩，也是为了尽量避免以后在经历了频繁的传输以后，解压时出现“压缩文件损坏”或其他形式的错误。
另外，建议另备几套能够修复ZIP压缩包中文名称错乱的工具——比如MMDZip。
那么反过来，如果我们比如在简体中文的语言环境里，在压缩一批文件时选择“在压缩包里使用unicode（UTF8）文件名”的话，那么以后自己或者其他朋友在其他语言环境里打开该包，应该也不会有乱码出现了。
——如Bandizip即有相应功能。
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