用户不仅可以在Word2007文档窗口中通过Web收藏集插入剪贴画，还可以访问Office Online网站下载剪贴画到用户本地收藏集中，然后通过“我的收藏集”插入剪贴画到Word2007文档中。首先保证当前电脑已经连接到Internet，在Office Online网站下载剪贴画的步骤如下所述：
第1步，打开Word2007文档窗口，在“插入”功能区的“插图”分组中单击“剪贴画”按钮，如图2009031405所示。
图2009031405 单击“剪贴画”按钮
第2步，打开“剪贴画”任务窗格，单击“Office网上剪辑”链接，如图2009031406所示。
图2009031406 单击“Office网上剪辑”链接
第3步，在打开的Office Online网站中，自动打开“剪贴画”频道。在“剪贴画”搜索框中输入关键字(例如“树木”)，并单击“搜索”按钮。在返回的剪贴画搜索结果列表中选中需要下载的剪贴画，并在“选择篮”区域单击“立即下载”按钮，如图2009031407所示。
图2009031407 单击“立即下载”按钮
第4步，打开“剪贴画下载”网页窗口，单击“立即下载”按钮。在打开的“立即下载”对话框中单击“打开”按钮开始下载剪贴画，如图2009031408所示。
图2009031408 “立即下载”对话框
第5步，完成剪贴画的下载后，会自动打开“Microsoft剪辑管理器”窗口，并根据用户下载的剪贴画类型自动创建相应的文件夹。用户可以从“我的收藏集”中插入剪贴画，如图2009031409所示。
图2009031409 “我的收藏集”窗口
