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excel怎么批量插行或列(Excel批量隔行插行的两个方法)

软件应用 发布时间:2021-11-12 10:17:22

excel怎么批量插行或列(Excel批量隔行插行的两个方法)(1)

Excel批量隔行插行的两个方法

excel怎么批量插行或列(Excel批量隔行插行的两个方法)(2)

如何在下面每行数据中插入一个空行?

下表位于数据表A:D列,为了方便演示,数据选取了6行,实际情况可能远远不止

姓名 性别 部门 出生年份
吕布 市场部 1991
小乔 运营部 1992
大乔 市场部 1993
程咬金 财务部 1992
韩信 市场部 1991

思考1分钟

1、数据排序法

  • 在E列建立辅助列,输入1,2,然后利用双击法向下填充至所有行

  • 按ctrl+shift+方向下复制E列辅助列序号

  • 按ctrl+方向下,再按方向下后粘贴,得到下面结果

excel怎么批量插行或列(Excel批量隔行插行的两个方法)(3)

  • ctrl+a全选所有数据,进行自定义排序

excel怎么批量插行或列(Excel批量隔行插行的两个方法)(4)

  • 得到了排序后的结果,最后将E列删除即得到需要的结果

2、定位插入法(推荐)

  • 在E2和F3输入数据1

  • 选中E2:F3区域,向下填充

  • 按F5进行定位条件查找空值

  • 右键插入-选择插入整行

  • 将辅助EF列内容进行清除

整体动态操作图如下所示:

excel怎么批量插行或列(Excel批量隔行插行的两个方法)(5)

自己动手试试吧!看十遍,不如动手做一遍!


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