电脑打印表格怎么操作步骤（excel表格怎么适合a4纸打印）

大家在日常的工作中，都打印过Excel表格，可是当表格太长或太宽的时候，就无法打印在一张纸上了，非常浪费A4纸。下面我来教大家几种方法，只需要一个键，一张纸就能打印所有表格内容。

一、Excel打印一页

①调整宽高

打开Excel表格，点击【页面布局】选项卡，然后在【调整为合适大小】菜单栏中，设置宽度和高度都为1页，按下快捷键【Ctrl+P】打印预览，可以看到表格打印在一页纸上。

②设置分页

在Excel表格中，点击【视图】选项卡，然后在【工作簿视图】栏目中，点击【分页预览】，接着将表格内部的蓝色框线，拖动到最右端，这样也能在一张纸上打印所有表格。

二、Excel其他打印

①打印标注

表格中的列宽标注，也是可以打印的，先选中表格内容，然后点击【页面布局】，在【工作表选项】中勾选“标题”下方的【打印】，进入打印预览页面，就能看到序列了。

②居中打印

有时候因为表格太小，打印出来偏向左上角，一点也不协调，那么我们可以在【页面设置】中点击【页边距】，居中方式勾选【水平】和【垂直】，表格就被居中打印了。

三、Excel批量打印

如果你需要打印多个工作簿，一份一份点开Excel表格，再去打印就太慢了，我们可以用迅捷PDF转换器，批量将Excel转换PDF格式，这样可以直接批量打印了。

Excel批量转PDF方法如下：

1.打开这个工具，依次点击【PDF转换】-【文件转PDF】-【Excel转PDF】-【添加文件】；从电脑文件夹中找到Excel文件，批量选中后点击【打开】即可添加。

2.文件添加完成后，点击右下角的【开始转换】，等待十几秒就能全部转换完成了，点击【打开文件目录】，就能找到转换后的PDF文件啦，查看一下效果吧。

以上就是关于Excel的打印技巧了，希望可以帮助到你。